Anthemon Kft. 1047 Budapest, Baross u. 79-89.
Telefon: 06 1 430-0266 / Fax: 06 1 430-0267 / Mobil: 06 30 411-2875
Email: info--.at.--anthemon.hu


Cégfilozófiánk

Fő törekvésünk a rendezvényszervezés és csapatépítés területén hatékony segítséget nyújtani ügyfeleink részére a szervezéstől a lebonyolításig. Kérje ajánlatunkat!

Rendezvényszervezés / Csupa élmény!

A nagy jelentőséggel bíró eseményeket minden vállalat szeretné egy vidám és mindenekelőtt eredményes rendezvénnyel megünnepelni. Ebben az esetben egy professzionális rendezvényszervező cég nagy segítségére lehet, sőt minden gondot levehet a megrendelő válláról.

Egy rendezvényszervező cég olyan tapasztalatokkal és kapcsolatrendszerrel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy fennakadások nélküli, jó hangulatú legyen a szervezés és a lebonyolítás folyamata, mindez pedig olyan eredményt hozzon, amit a megrendelő elvárt. A rendezvényszervezés csak így lehet tökéletes, ügyfeleink is így lehetnek a legnyugodtabbak afelől, hogy a rendezvényük a terveknek megfelelően zajlik. Minden idegeskedéstől megszabadulhat, ha a rendezvényszervező felkészültségére, szakmai tapasztalatára és alapos körültekintésére bízza magát. Az Anthemon rendezvényszervező munkatársai ebben segítenek Önnek a rendezvényszervezés megkezdésétől a helyszín kiválasztásán át egészen a kreatív elképzelések megvalósításával járó lebonyolításig,

Az Anthemon Kft 2006-ban alapult, elsősorban rendezvényszervezéssel és csapatépítő tréningekkel kapcsolatosfeladatok ellátására. Kezdettől fogva a nagyvállalati szegmensből kerültek ki a megbízóink, és az együttműködés az ügyfeleinkkel mindig hosszútávú, éveken átnyúló volt.
Széleskörű ismeretekkel rendelkezünk szállodákról, rendezvényhelyszínekről egész Magyarország területén. Munkánk során a 8 fős kis csoportoktól kezdve az 500 fős rendezvényekig mindenféle szervezési tevékenység előfordul.

Rendezvények típusai:

  • Vállalati rendezvények (ügyfélpartik, dolgozói rendezvények)
  • Szakmai rendezvények (tréningek, konferenciák, előadások)
  • Családi nap, sportnap, majális
  • Az akár több száz főt megmozgató nyílt fogyasztói rendezvények
  • Delegációk számár szervezett incentive programok (étteremfoglalás, idegenvezetés stb.)
  • Saját animátor csapatunk által szervezett csapatépítő élményprogramok
  • Offroad programok (hőlégballonozás, tankvezetés stb.)
  • Busztranszfer, hostessek, zenekarok, egyéb fellépők stb. szervezése

A rendezvényszervezés fázisai

A rendezvényszervezés előkészületei

A rendezvényszervezés egyik első lépése a megfelelő helyszín és időpont kiválasztása. Szintén az előkészítő fázis foglalja magába a program összeállítását, valamint a költségvetés elkészítését. A rendezvényszervező gondoskodik a szükséges engedélyeztetésről és bejelentésről is.

A rendezvényszervezés „aktív” része

Talán ez a fázis a legmozgalmasabb a rendezvényszervező számára. A rendezvény alatti koordináció, az érkező vendégek fogadása és esetenként regisztrálása, a protokolláris kötelességek ellátása, a megfelelő technikai háttér biztosítása mind ennek a fázisnak a része, ahogy számtalan egyéb tennivaló elvégzése is.

A rendezvényszervezés utómunkái

A résztvevők számára a rendezvény befejeződik a helyszín elhagyásával, ám a rendezvényszervezőre ekkor még várnak bizonyos feladatok, mint a helyszín elbontása, a szemét eltakarítása, a tereprendezés. Ekkor kerül sor többek között az utókalkulációk, értékelések és dokumentációk elkészítésére, illetve a PR cikkek, valamint sajtóanyagok megírására.

Új trendek a rendezvényszervezés terén

A rendezvényszervező cég és a rendezvényeken részt vevők célja azonos:

A rendezvényszervező igyekszik csökkenteni a rendezvényre fordítandó költségeket, ami rövidebb és kisebb létszámú meetingek szervezésével valósítható meg. A rendezvényre delegált dolgozók is a rövidebb rendezvényeket részesítik előnyben, hiszen a lehető legkevesebb időt szeretnék távol tölteni munkájuktól és családjuktól.
Ebből adódóan az ilyen típusú rendezvények gyakoribbá válása, de időbeni lerövidítése és létszámcsökkenése jól megfigyelhető tendencia a rendezvényszervező cégeknél.

A vállalati ülések terén általános vélemény, hogy az évenkénti egyszeri nagygyűlések nem elég hatékonyak az információáramlás és a szakmai kapcsolatok fenntartása szempontjából. Ezért a rendezvényszervezők igyekeznek ezen típusú rendezvényeket gyakoribbá és „munkaorientáltabbá” tenni.

A világban bekövetkező különféle politikai események, terrorcselekmények, valamint természeti katasztrófák hatással vannak a rendezvényszervezőkre is, hiszen a helyszínválasztás során befolyásoló tényezők.
Napjainkban a belföldi helyszíneket egyre többen részesítik előnyben az egzotikus külföldi helyszínekkel szemben a „hazai pálya” biztonsága és költséghatékonysága miatt.

Mit is takar pontosan a rendezvényszervezés?

A hivatalos meghatározás szerint a rendezvény szervezett, közösségen belül rendezett (szórakoztató jellegű) összejövetel. A rendezvényszervezés az ezzel járó tervezést, előkészítést és szervezést jelenti, amely magában foglal minden, a megvalósításhoz köthető munkafolyamatot.

A rendezvények csoportosítására több módon is lehetőség nyílik.

A rendezvények feloszthatóak hatókörük szerint:

  • világrendezvény (pl. olimpia, foci VB)
  • kontinenst érintő rendezvény (pl. foci EB)
  • nemzetközi rendezvény több ország részvételével
  • országos rendezvény
  • regionális rendezvény
  • kistérségi rendezvény
  • városi vagy helyi rendezvény

Csoportra bonthatóak a helyszín jellege alapján:

  • zárt rendezvény
  • nyitott rendezvény

Tagolhatóak az alapján, hogy milyen gyakorisággal rendezik meg őket:

  • rendszeres rendezvény
  • egyszeri rendezvény

A csoportok elkülöníthetőek aszerint, hogy milyen gazdasági célokat szolgálnak:

  • non-profit rendezvény
  • profitorientált rendezvény
  • A rendezvény jellege alapján többek között az alábbi csoportokat különböztetjük meg:
  • kulturális rendezvény
  • sportrendezvény
  • művészeti rendezvény
  • politikai rendezvény stb.

A különböző célú rendezvények más-más csoportokba tartoznak:

  • hagyományteremtő rendezvény
  • imázsteremtő rendezvény
  • hagyományőrző rendezvény
  • imázserősítő rendezvény
  • közösségerősítő, -építő rendezvény
  • oktató, ismeretközvetítő rendezvény
  • szórakoztató rendezvény
  • profitszerző rendezvény

A rendezvény eredetisége alapján az alábbi felosztás is létezik:

  • Kandidált rendezvény: A megfelelő nemzetközi szervezet pályázatot ír ki a rendezvényszervezés jogára. Ilyenek többek között a nagy sportrendezvények, világbajnokságok.
  • Adaptált rendezvény: Egyes rendezvények már más országokban bizonyították létjogosultságukat és sikerüket. Ezeket aztán Magyarországon is megrendezik. Erre példa a Budapesti Tavaszi Fesztivál.
  • Innovált rendezvény: Ezek olyan eredeti rendezvények, amelyeket korábban sem belföldön, sem külföldön nem rendeztek meg.
  • Konvencionális rendezvény: Ebben az esetben olyan rendezvényekről van szó, amelyek bizonyos helyszínekhez és időpontokhoz kötve újra és újra visszatérnek, de folyamatosan fejlődve és megújulva. Ilyen például a Nyírségi Ősz.



Anthemon Kft. 1047 Budapest, Baross u. 79-89.
Telefon: 06 1 430-0266 / Fax: 06 1 430-0267 / Mobil: 06 30 411-2875
Email: info--.at.--anthemon.hu
Impresszum